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記事公開日： 2026/11/10
見積書送付メールの基本は、件名に「見積書送付」と案件名を入れて本文で見積の要点（金額・納期・有効期限）を短く示し、見積書をPDFで添付することです。送付後に返信がなければ、伝えておいた回答希望日の翌営業日を目安に検討状況を確かめます。
既存の取引先から見積依頼を受けて見積書をメールで送る営業担当者に向けて、書き方を整理しました。本記事では取引先向けの例文8本と送付時の注意点、再見積・値引き要望への返し方、送付後のフォローと見積回答を早くする方法を解説します。
目次
見積書は取引先が発注するかどうかを決めるための材料です。送付メールが分かりやすく、依頼から間を置かずに届けば、それだけで取引先の社内検討は進めやすくなります。
受け取った見積を、取引先の担当者が上長や購買部門に回して承認を得ることも多いでしょう。メール本文に要点がまとまっていればそのまま転送して説明に使えますが、添付を開かないと何も分からないメールでは担当者が自分で要約し直さなければなりません。
メールでの送付が一般的になった一方で、取引先の社内ルールにより原本の郵送を求められる場合もあるため、初めての案件では受け取り方法を確かめておくと安心です。
見積書送付メールは「件名→宛名→挨拶・名乗り→用件→見積の要点→締め→署名」の順に組み立てます。用件の部分では「ご依頼いただいた〇〇のお見積書をお送りいたします」と、何の見積かを最初に書いてください。
件名は受信一覧で用件と案件が分かる形にし、社名も入れておくと取引先が後から検索するときに見つけやすくなります。
取引先から届いた見積依頼メールに返信する形で送るなら、件名は「Re:」のまま変えなくて構わず、依頼と見積が一つのスレッドにまとまって相手が経緯を追いやすくなります。
添付を開かなくても概要が分かるよう、本文に見積の要点を箇条書きで載せておきましょう。書く項目は次の4つです。
| 項目 | 書き方の例 |
|---|---|
| 合計金額 | 合計〇〇円（税別） |
| 納期 | ご発注から〇週間／〇月〇日（〇）納品予定 |
| 見積の有効期限 | 〇月〇日（〇）まで |
| 前提条件 | 数量〇〇個、納品先〇〇工場、運賃込み |
「見積書をお送りいたします」「見積書を送付いたします」のどちらも丁寧な言い方として使えます。添付する旨は「添付にてお送りいたします」と書けば十分です。
不明点の問い合わせ先と次のアクションを一文ずつ書きましょう。「ご不明な点は〇〇までお問い合わせください」と書いたうえで、「ご検討のほどよろしくお願いいたします」「必要でしたら内容のご説明に伺います」と続ければ、相手も次の動きを決めやすいはずです。署名には会社名・部署・氏名・電話番号・メールアドレスを入れましょう。
見積依頼を受けてから送付後の確認まで、取引先とのやり取りで使う8つの場面を例文にしました。金額や日付はダミーです。
継続して取引している相手に送る基本形です。前回の取引に触れ、見積の要点を箇条書きにしています。
件名：お見積書送付のご案内（〇〇部品の追加ご依頼分）
株式会社〇〇
購買部 〇〇様いつもお世話になっております。
株式会社△△ 営業部の〇〇です。先日は〇〇部品の追加見積のご依頼をいただき、ありがとうございました。
お見積書を添付にてお送りいたしますので、ご確認をお願いいたします。■お見積りの概要
・品名：〇〇部品（型番〇〇）
・数量：〇〇個
・合計金額：〇〇円（税別）
・納期：ご発注から〇週間
・有効期限：〇月〇日（〇）まで単価と納期は、〇月にご発注いただいた際と同じ条件でお見積りしております。
ご検討のほど、よろしくお願いいたします。（署名）
見積の作成に時間がかかるときに依頼を受けた当日に返す連絡で、提出予定日と見積の精度を上げるための確認事項を書いておきましょう。
件名：Re: 〇〇のお見積りのお願い
株式会社〇〇
生産管理部 〇〇様平素より大変お世話になっております。
株式会社△△の〇〇です。このたびはお見積りのご依頼をいただき、誠にありがとうございます。
〇月〇日（〇）までにお見積書をお送りいたします。正確なお見積りのため、次の2点をお教えいただけますでしょうか。
・ご希望の納期（大まかな時期で構いません）
・表面処理の有無お手数をおかけしますが、どうぞよろしくお願いいたします。
（署名）
仕様の確認や仕入先への問い合わせで約束した提出日に間に合わないときは、遅れる理由と新しい提出予定日を予定日より前に伝えてください。
件名：お見積書提出日変更のお願い（〇〇の件）
株式会社〇〇
〇〇部 〇〇様いつもお世話になっております。
株式会社△△の〇〇です。〇月〇日（〇）にお送りするとお約束していた〇〇のお見積書について、ご連絡いたします。
主要部材の仕入価格の回答が仕入先から届いておらず、予定日までの提出が難しい状況です。大変申し訳ございませんが、提出を〇月〇日（〇）まで延ばしていただけないでしょうか。
仕入先の回答が届き次第、前倒しでお送りできるよう準備を進めております。ご迷惑をおかけしますが、何卒よろしくお願いいたします。
（署名）
条件の異なる見積を2〜3通り出すときは、プランごとの違いを本文で比べられるように書き、推奨するプランがあれば理由とともに一言添えます。
件名：〇〇導入のお見積書（2プラン）送付のご案内
株式会社〇〇
〇〇部 〇〇様いつもお世話になっております。
株式会社△△の〇〇です。〇〇導入のお見積りについて、ご要望を踏まえ2つのプランをご用意しました。
それぞれのお見積書を添付いたします。・Aプラン：〇〇円（税別）／標準仕様、納期〇週間
・Bプラン：〇〇円（税別）／〇〇機能を追加、納期〇週間先日伺った〇〇のご要望を優先される場合は、Bプランが合うと考えております。
違いについてご説明が必要でしたら、お打ち合わせの時間をいただけますと幸いです。（署名）
数量の変更や記載の誤りで見積を出し直すときの例文です。変更箇所と理由に加え、前の見積書をどう扱うかも明記しています。
件名：【再送】お見積書の訂正版送付（〇〇の件）
株式会社〇〇
〇〇部 〇〇様いつもお世話になっております。
株式会社△△の〇〇です。〇月〇日（〇）にお送りした〇〇のお見積書について、ご依頼の数量変更を反映した訂正版を添付いたします。
・変更箇所：数量 〇〇個 → 〇〇個、合計金額 〇〇円 → 〇〇円（税別）
・単価・納期・有効期限：変更ございませんお手数ですが、前回お送りしたお見積書は破棄していただけますようお願いいたします。
ご確認のほど、よろしくお願いいたします。（署名）
こちらの記載ミスで再送する場合は、変更箇所の前に「確認が不十分なまま送付してしまい申し訳ございません」とお詫びを入れます。
値引きの相談に応じられない場合の例文で、理由を説明したうえで数量や納期の調整など代わりの案を示しています。
件名：Re: お見積り金額のご相談について
株式会社〇〇
〇〇部 〇〇様いつもお世話になっております。
株式会社△△の〇〇です。お見積り金額についてご相談いただき、ありがとうございます。
社内で検討いたしましたが、原材料の調達価格が上がっており、現在の条件での値引きは難しいという結論になりました。代わりに、次のような条件であれば単価を見直すことができます。
・ご発注数量を〇〇個以上にまとめていただく場合：単価〇〇円
・納期を〇週間に延ばしていただける場合：単価〇〇円ご期待に沿えず心苦しいのですが、ご検討いただけますと幸いです。
（署名）
応じる場合は2段落目を「ご相談の件、単価〇〇円にて対応いたします。修正したお見積書を添付いたしました」と書き換えてください。一部だけ応じるなら、応じられる範囲と理由を並べて示しましょう。
回答希望日を過ぎても返事がないときの確認です。催促の調子にならないよう、追加資料や説明の申し出を添えます。
件名：〇〇のお見積りについてのご確認
株式会社〇〇
〇〇部 〇〇様いつもお世話になっております。
株式会社△△の〇〇です。〇月〇日（〇）にお送りした〇〇のお見積書について、その後のご検討状況はいかがでしょうか。
社内でご検討いただく際に、仕様の比較表や導入事例の資料が必要でしたらお送りいたします。
お忙しいところ恐縮ですが、ご確認いただけますと幸いです。
（署名）
有効期限の数日前に送る案内です。期限日と期限後の扱いを書いておけば、取引先も判断を急げます。
件名：〇〇のお見積り有効期限のご案内（〇月〇日まで）
株式会社〇〇
〇〇部 〇〇様いつもお世話になっております。
株式会社△△の〇〇です。〇月〇日（〇）にお送りした〇〇のお見積書は、〇月〇日（〇）が有効期限となっております。
期限を過ぎますと、部材価格の変動により金額を見直す場合がございます。
ご検討に時間が必要な場合は、期限の延長も相談いたしますのでお知らせください。引き続きよろしくお願いいたします。
（署名）
見積書の送付で起きやすい失敗は、形式・添付・中身の伝え方・原本の扱いの4つに分けられます。送信前に次の4点を確かめてください。
表計算ソフトのファイルのまま送ると、受け取った側で数字が書き換えられるおそれがあり、環境によってはレイアウトも崩れて表示されます。見積書はPDFに変換して送りましょう。
ファイル名には案件名・日付・版数を入れます。「見積書_〇〇部品_〇年〇月〇日_v2.pdf」のようにしておけば、再送したときにどれが最新かを取り違えません。
パスワード付きファイルの扱いは企業によって方針が異なり、受け取れる容量の上限やファイル共有サービスの可否も会社ごとに違うので、初めて送る相手には受け取り方法を事前に確認しておくと行き違いを防げます。
金額だけが並んだメールでは、取引先は価格の高い安いで判断しがちです。前回からの改善点や、取引先の要望をどう反映したかを一文添えておけば、見積の中身に目を向けてもらえます。
取引先によっては社内規程で押印済みの原本を求められるので、郵送するときは送付状を同封してメールでも「本日、原本を郵送いたしました」と連絡を入れてください。送付状には日付・宛先・差出人・同封書類の名称と部数を書けば足ります。
送信前のチェック項目は次のとおりです。
継続取引の見積で気をつけたいのは前回の条件との整合で、取引先は過去の見積と見比べるため違いの説明がないと確認の往復が増えます。見積以外の問い合わせへの一次返信は、問い合わせメールへの返信例文で紹介しています。
見積そのものより先に、受け取ったことといつ出せるかを当日中を目安に返しましょう。提出日が分かれば、取引先は社内の検討日程を組めます。
単価・数量・納期・支払条件のうち、前回から変わった項目を本文に書き出しましょう。変わっていない項目も「前回と同条件」と書いておくと、取引先の確認が一度で済むでしょう。単価が上がるなら、価格改定の案内を事前に済ませておくのが筋です。案内文の書き方は値上げのお知らせの例文（取引先向け）を参考にしてください。
応じられない場合も、理由だけで終わらせません。数量をまとめる・納期を延ばす・仕様を見直すといった代わりの案を示せば、取引先は社内で次の相談に進めます。
見積書を送った後に確認の連絡を入れる時期は、送付後1営業日以降から数日後までと解説によって幅があります。決まった正解はないため、取引先の検討期間に合わせて確認日を先に決めておきましょう。
送付メールに回答希望日を書いておいてその翌営業日を目安に確認し、希望日を伝えていない場合は数営業日後に連絡するのが一般的な目安です。
確認メールは催促ではなく検討に役立つ情報を届ける連絡として書き、追加資料の案内や説明の申し出を添えて相手が返信しやすい形にしましょう。期限を過ぎても返事がないときの書き方は、催促メールの例文にまとめています。
有効期限の数日前には、期限と期限後の扱いを案内します。採用の連絡を受けたら、発注へのお礼と今後の進め方（発注書の受け取り、納品日の確定）をすぐに返してください。
不採用の連絡にも返信しておきたいところです。検討してもらったことへのお礼を伝え、差し支えなければ理由を尋ねておくと、次の見積の改善につながります。次の機会につなげる一文で締めましょう。
見積や価格・納期の問い合わせは回答が遅れるほど取引先を待たせることになるため、担当者の頑張りに頼らない仕組みで回答を早くしたいところです。
標準単価表・仕様書・リードタイムの最新版を一か所にまとめ、誰が見ても同じ回答ができるようにします。資料ごとに更新日と管理者を決めておけば、古い単価で見積を出してしまう事故も防げるでしょう。
受付、一次回答、正式見積の作成を誰が担うかを決めておきましょう。担当者が不在のときに誰が受領の連絡を返すかも、ルールにしておく必要があります。標準品の見積は営業事務、仕様の確認が要る見積は技術担当と連携するなど、分担を具体的に決めておくと滞りません。
資料を整理しても取引先ごとの事情に合わせて文面を書く作業は残り、前回の条件を確かめながら相手の質問に沿って書き分ける手間は担当する取引先が多いほど積み重なっていくものです。
この作業をAIに下書きさせる方法があります。最初はAIが文面を提案して人が最終判断する形で始め、慣れてきたらAIが返信し人は監視と例外対応に回る形へ進めるのが現実的です。
「CIRCUS MyAgent」では、自社の商材と担当者を学習したAIが見積や価格・納期の問い合わせへの回答を作成します。担当者はSlack通知を受け、必要なときにすぐ介入できます。「CIRCUS MyAgent」の資料・先行モニターについては、資料ダウンロードページからご確認ください。
件名や敬語、添付の要否など、見積書送付メールで迷いやすい6つの疑問を取り上げました。
件名に「見積書送付」と案件名を入れ、本文に金額・納期・有効期限の要点を書いて、見積書はPDFで添付します。具体的な文面は本記事の例文を使ってください。
見積の機会をもらったことへのお礼と、検討にあたって追加の説明ができる旨を短く伝えます。採用の連絡を受けた場合は、発注へのお礼と今後の進め方を添えましょう。シーン別の文面は取引先へのお礼メール（ビジネス）の例文が参考になります。
誤りではありません。ただ、相手の許可を得て送る場面でなければ「お送りいたします」「送付いたします」のほうが簡潔で、「お見積書を添付にてお送りいたします」と書けば十分に丁寧です。
「お見積書送付のご案内（〇〇の件）」のように、用件と案件名を入れて一目で内容が分かる件名にしましょう。
簡単な概算なら本文だけでも伝わります。ただ正式な見積は記録や社内決裁に使われるため、PDFの見積書を添付するのが一般的です。
送付時に伝えた回答希望日の翌営業日を目安に、追加情報の提供を兼ねて確認します。希望日を伝えていなければ、数営業日後に連絡してみてください。
要点を4つに絞ると次のとおりです。
見積の回答を早くするには回答の根拠を整理して分担を決め、文面づくりの手間を減らす仕組みが要ります。送付後のフォローが担当者任せになりがちな場合は、「CIRCUS MyAgent」の要フォロー顧客の把握や自動リマインド送信の機能も役立ちます。
見積回答のスピードを上げたいとお考えの方は、ぜひ資料をダウンロードしてください。
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